Conçus pour les enfants, nos séjours sont agrées par les services de la DDCSPP, ce qui implique le respect de normes en vigueur tant au point de vue pédagogique, sanitaire que de la sécurité.
L’inscription dans un séjour est soumise à l’adhésion à l’A.J.P. et au paiement d’une cotisation valable 1 an. L’inscription à l’un de nos séjours implique l’acceptation pleine et entière des présentes conditions particulières d’inscription.
Comment s’inscrire
- Soit directement à nos bureaux : 105 Place François Thiebaut – 88230 Plainfaing
- Soit par correspondance
Pour valider l’inscription de votre enfant, vous devez nous retourner :
- 1 fiche d’inscription par enfant soigneusement remplie au stylo bille
- 1 chèque d’acompte de 30 % du prix total du séjour, libellé à l’ordre de l’Association Jeunesse Plainfinoise
Le solde du paiement devra être effectué au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Nous vous communiquerons alors :
- Les informations concernant le déroulement du séjour, le départ et le retour
- Le complément du dossier (trousseau, fiche sanitaire de liaison, …)
Inscriptions tardives
En cas d’inscription dans les 31 jours précédant le départ, vous devrez nous adresser l’intégralité du prix du séjour.
Formalités séjours à l’étranger
Les participants de nationalité française devront se munir des documents suivants selon les pays de destination :
- La carte d’identité
- Une autorisation de sortie du territoire
- Une carte européenne de Sécurité Sociale délivrée par votre caisse d’assurance maladie en vue de l’éventuelle prise en charge des frais de santé
- Les participants d’autres nationalités devront se renseigner auprès du consulat du pays de destination
- Pour les non ressortissants de la CEE, visa pour la traversée de la Suisse
Nos prix comprennent
- L’hébergement en pension complète, les transports liés au séjour,
- Les activités,
- L’encadrement pédagogique qualifié,
- Le matériel pédagogique, les visites et excursions éventuelles décrites dans les programmes,
- La couverture d’une assurance de responsabilité civile Maif.
Il faut savoir que toute assurance a ses limites et que certains risques sont exclus des contrats : la propre responsabilité des jeunes peut être mise en cause, notamment dans les cas d’agression physique, de vandalisme, de destruction volontaire ou de vol commis délibérément. Ces risques sont totalement exclus de nos garanties. De la même manière les vols concernant les affaires personnelles des participants ne sont pas couverts par notre assurance. Évitez donc d’apporter des vêtements de marque, bijoux, appareils photos… qui ne pourront être indemnisés.
Aides aux vacances
Les organismes suivants peuvent, sous certaines conditions, verser des aides pour couvrir une partie du montant du séjour: C.A.F. , M.S.A. , Comité d’Entreprise, services sociaux, associations caritatives. Renseignez-vous.
Modification annulation des séjours
En cas d’annulation du séjour du fait de l’organisateur, sauf lorsque celle-ci est imposée par des circonstances majeures ou pour assurer la sécurité des enfants ou a pour motif l’insuffisance de participants pour organiser le séjour, à défaut d’accord amiable sur un séjour de substitution, la famille obtiendra le remboursement des sommes versées. Lorsque avant le départ, le séjour est modifié du fait de l’organisateur, sur un élément essentiel tel qu’une hausse significative du prix, il est possible dans un délai de 7 jours, après en avoir été averti, soit de mettre fin à sa pénalité et d’obtenir le remboursement immédiat des sommes versées, soit d’accepter de participer au séjour modifié. Un avenant au contrat sera établi, tenant compte de ces modifications.
Toute annulation doit être confirmée par écrit.
Règlement intérieur
Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents et l’exclusion pourra être prononcée. Si par son comportement, un jeune se voit renvoyé dans sa famille par l’équipe d’animation, le responsable légal prendra en charge tous les frais inhérents à son retour (frais aller-retour de l’enfant + de l’accompagnateur, essence, péage…) y compris le coût total du séjour.
Réclamations
Les réclamations éventuelles concernant les séjours devront être adressées par lettre recommandée à l’A.J.P. dans un délai d’un mois après le séjour.
Toutefois la responsabilité de l’Association ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d’affaires personnelles, objets de valeurs ou espèces.
Frais d’annulation
Toute annulation, quel qu’en soit le motif, doit être notifiée par lettre recommandée.
Elle entraîne dans tous les cas une retenue de 40 € si elle est notifiée à plus de 30 jours avant le départ.
Par la suite la barème appliqué sera de :
- 25 % du prix total du séjour + 40 e de frais de dossier pour toute annulation survenant entre 30 et 21 jours avant le départ
- 50 % du prix total du séjour + 40 ce de frais de dossier de 20 à 15 jours du départ
- 75 % du prix total du séjour + 40 € de 14 à 8 jours du départ
- 100 % du prix total du séjour à moins de 8 jours du départ
Important : la cotisation d’adhésion n’est jamais remboursable.
Sauf information contraire, les photographies et/ou films pris au cours des séjours sur lesquels des enfants apparaîtraient, pourront être utilisés pour toute communication de l’Association.
Informatique et libertés
Les informations communiquées sont indispensables à la prise en compte de votre demande, elle donnent lieu à l’exercice du droit d’accès et de rectification dans les conditions prévues par la loi informatique et libertés.
Garantie Annulation/interruption
La garantie annulation/interruption n’est pas comprise dans le prix de nos séjours.
Pour en bénéficier, vous devrez obligatoirement la contracter au moment de l’inscription.
Conditions générales
